個人情報保護法

ジャパンセンターオーストラリア(以下当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、取り扱いをしている保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

【1】個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【2】個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、それら以外の他の目的に利用することはありません。
【3】個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
【4】個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【5】センシティブ情報のお取扱い
当社は、当社の取り扱う保険業務に関して保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除く他、取得、利用または第三者提供を行いません。
  • 1.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 2.相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 3.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 4.法令等に基づく場合
  • 5.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 6.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 7.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 8.センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
【6】個人情報の照会・削除等
当社が管理するお客様の個人情報について、お客様ご本人より下記の要請・要求を受けた場合には、当社は合理的な範囲で速やかに対応いたします。当社がお客様の個人情報を削除した後は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。
・内容の開示
・修正、更新、利用の中止
・すでに当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部またはすべての撤回
【7】個人情報に対するお問い合わせ
ジャパンセンターオーストラリア
Suite 3.03, 39 Liverpool Street, Sydney, NSW 2000
TEL:(02) 9267 4002 / FAX:(02) 9264-8927
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